Seiring dengan dengan perkembangan sistem informasi pengelolaan kearsipan dan demi meningkatkan pemahaman tentang pentingnya arsip dalam kelangsungan penyelenggaraan organisasi kelembagaan. Maka dari itu, Lembaga Pembinaan Khusus Anak Kelas II Yogyakarta mengikuti Sosialisasi Tata Kelola Arsip Dinamis yang dilaksanakan secara virtual, Jumat (4/3).
Tujuan dari pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Tata Kelola Arsip Dinamis ini yaitu meningkatkan pemahaman tentang pentingnya arsip, menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban penyelenggaraan organisasi serta meningkatkan kualitas penataan/pengelolaan arsip secara internal. Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Subbagian Kepegawaian, Tata Usaha, dan Rumah Tangga Kanwil Kemenkumham DIY, Surmiyanti dan diikuti oleh para Pejabat Fungsional Arsiparis serta para pengelola kearsipan di masing-masing Divisi serta Unit Pelaksana Teknis (UPT).
"Pengelolaan dan penataan arsip yang baik sesuai dengan kaidah akan menjadikan arsip sebagai informasi dan komunikasi, sumber sejarah, sumber pertanggung jawaban sehingga arsip tidak lagi dipandang sebagai benda yang hanya di bundel/ berkas, dan ditimbun, tetapi arsip merupakan sumber kekayaan yang layak dan perlu dilestarikan bagi masyarakat modern," ungkap Yanti. "Sosialisasi yang kita laksanakan pada hari ini diharapkan mampu memberikan sistem layanan informasi dan tata kelola kearsipan yang baik dan prosedural sehingga dapat memberikan jaminan ketersediaan arsip yang autentik, terintegrasi, dan terpercaya," lanjutnya.
Selanjutnya, para Pejabat Fungsional Arsiparis Kanwil Kemenkumham DIY menyampaikan materi Tata Kelola Arsip Dinamis. Dengan dilaksanakannya sosialisasi tentang kearsipan tersebut diharapkan bisa memberikan pemahaman yang lebih baik bagi jajaran UPT DIY, sehingga ketika ada arsip yang dibutuhkan akan mudah dan cepat didapatkan.
